Digitale Patientenaufklärung für die Katarakt-OP (Grauer Star) im Fokus

Mit einer Anzahl von 800.000 Eingriffen in Deutschland und über 100.000 Eingriffen in Österreich (Quelle: Eurostat, Cataract Surgery 2020, letzter Zugriff: 16. August 2023) und ebenso vielen in der Schweiz (www.srf.ch) zählt die Operation des grauen Stars (Katarakt) zu den häufigsten Eingriffen in unseren Gesundheitssystemen. Erfahrene Operateure schaffen in spezialisierten Kliniken bis zu 1.000 Operationen pro Jahr, die Abteilung für Augenkrankheiten mit Augen-Tagesklinik des Wiener Hanusch-Krankenhauses beispielsweise führt im Jahr ca. 8.000 Eingriffe durch. 

Anschauliche Informationen und Automatisierung

Obwohl der Eingriff heute weitgehend minimalinvasiv und  abläuft, haben viele Patientinnen und Patienten Bedenken bei Eingriffen am Auge. Insbesondere ältere Menschen profitieren von anschaulichen Informationen und niederschwelligen Inhalten, um sich mit der Fülle an Eindrücken und Entscheidungen auseinandersetzen und in Ruhe auf den Eingriff vorbereiten zu können.

Durch die electronic patient education treffen Augenärztinnen und Augenärzte auf bestens vorbereitete Patient:innen. Außerdem werden sie durch einen papierlosen Workflow, bei dem unter anderem auch Anamneseformulare, Einverständniserklärungen und Unterschriften sowie die Datenspeicherung rechtssicher und weitgehend automatisiert abgewickelt werden, unterstützt.

Vorteile der digitalen Patientenaufklärung für die Katarakt-OP mit der MAIA-Plattform:

  • besonders anschauliche, einfach verständliche Informationen & Animationen zur Katarakt-OP
  • optimale Aufbereitung für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen und hohem Alter (flächige, kontrastreiche Darstellung, langsamer Duktus)
  • digitaler Prozess speziell für Senioren (einfachste Usability, hohe Rücklaufquote)
  • Aufklärungsinhalte in den wichtigsten Sprachen
  • wurde gemeinsam mit führenden Ophthalmologen mit dem Spezialgebiet Katarakt-Chirugie und speziell für den klinischen Bereich entwickelt
  • Anbindung ans KIS/PVS
  • Automatisierung der Datenerhebung (z.B. digitale Anamneseformulare) & Dokumentation
  • höchste Ansprüche an Daten- & Rechtssicherheit

Briefing MAIA-Digitale Aufklärung für Ophthalmologie

Chirurgie, Katarakt-Chirurgie
Ophthalmology

Augenärztinnen und Augenärzte, ophthalmologische Abteilungen in Kliniken und Krankenhäusern, Spezialambulanzen für Augenheilkunde, Augen-Ordinationen, Medizinische Zentren mit Schwerpunkt Augenheilkunde

Yes, a fully paperless medical documentation system is possible (including pre-information and doctor-patient consultations).
Integration with HIS/PMS, fully automated processes

Vollständiges Aufklärungspaket für die Katarakt-OP mit einer Mischung aus digitalen Anamnesebögen, Informationsmodulen und 2D-Animationsfilmen, die für sehschwache Menschen optimiert wurden.

Standardised availability
Corporate design, educational forms, creation of custom content, etc.

Complete data encryption
User tracking & IT forensics (time stamps, signatures)
Electronic signatures ('sign on glass')

Licence with flexible invoicing periods
Pricing tailored to the size of the client/facility
Price information on request

So funktioniert die digitale Aufklärung für die Katarakt-OP in der Praxis

Optimalerweise wird MAIA an KIS/PVS oder sonstige vorhandene Terminvereinbarungstools angebunden. Im Falle solch einer  Integration wird nach der Terminvergabe die Aufklärung für die Operation automatisch ausgespielt. Die Patientin oder der Patient bekommt einen personalisierten Link zugeschickt. Die digitale Aufklärung kann auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, PC) über einen gängigen Webbrowser absolviert werden.

Optimalerweise wird MAIA an KIS/PVS oder sonstige vorhandene Terminvereinbarungstools angebunden. Im Falle solch einer Integration wird nach der Terminvergabe die Aufklärung für die OP automatisch ausgespielt. Die Patientin oder der Patient bekommt einen personalisierten Link zugeschickt. Die digitale Aufklärung kann auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, PC) über einen gängigen Webbrowser absolviert werden.

Im digitalen Aufklärungsmodul von MAIA wird die Anamnese für die Katarakt-OP vollständig über Online-Anamnesebögen online.
Im digitalen Aufklärungsmodul von MAIA wird die Anamnese für die Katarakt-OP vollständig über Online-Anamnesebögen online.
Patient füllt Online Anamnesebogen aus

Die Informationsmodule zur Katarakt-OP sind durch 2D-Animationen besonders anschaulich und leicht verständlich dargestellt. Die Inhalte sind audiovisuell, Text wird also nicht nur angezeigt, sondern wurde durch professionelle Sprecher auch eingesprochen.

Die Informationsmodule zur Katarakt-OP sind durch 2D-Animationen besonders anschaulich und leicht verständlich dargestellt. Die Inhalte sind audiovisuell, Text wird also nicht nur angezeigt, sondern wurde durch professionelle Sprecher auch eingesprochen.

Usability and navigation are intentionally designed to be straightforward, making them easy to understand even for older individuals.
Stichwort Alter: Wenn es dennoch einmal nicht möglich sein sollte, die Aufklärung digital zu absolvieren, reicht ein Knopfdruck, um ein Fallback-Prozedere mit einem Anamnesebogen für die Behandlung in Gang zu setzen. Für den Aufklärungsbogen in Papierform entstehen keinerlei Zusatzkosten.

Usability and navigation are intentionally designed to be straightforward, making them easy to understand even for older individuals.
Stichwort Alter: Wenn es dennoch einmal nicht möglich sein sollte, die Aufklärung digital zu absolvieren, reicht ein Knopfdruck, um ein Fallback-Prozedere mit einem Anamnesebogen für die Behandlung in Gang zu setzen. Für den Aufklärungsbogen in Papierform entstehen keinerlei Zusatzkosten.

Die Patientenaufklärung für die Katarakt-OP steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Häufig müssen Menschen z. B. auf Türkisch, BKS, Ukrainisch oder etwa Arabisch aufgeklärt werden.

Die Patientenaufklärung für die Katarakt-OP steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Häufig müssen Menschen z.B. auf Türkisch, BKS, Ukrainisch oder etwa Arabisch aufgeklärt werden.

Administrative difficulites can be avoided using individual question modules.

Administrative difficulites can be avoided using individual question modules.

Special focus is placed on safety: We not only adhere to the highest standards of data security, but also collect numerous additional data points that serve legal certainty (such as timestamps, electronic signatures, and dropout points). Additionally, a color-coded system is used to assess whether the content has been understood.

Special focus is placed on safety: We not only adhere to the highest standards of data security, but also collect numerous additional data points that serve legal certainty (such as timestamps, electronic signatures, and dropout points). Additionally, a color-coded system is used to assess whether the content has been understood.

Datenpunkte und Zeitstempel zur forensischen Dokumentation bei MAIA.tools

Vor dem Aufklärungsgespräch wird die absolvierte Aufklärung an das PVS oder KIS übergeben. Beim Aufklärungsgespräch steht ein Report zur Verfügung, der dem Arzt oder der Ärztin als Gesprächsleitfaden dient. In der Regel müssen hier neben dem Grundwissen über die Untersuchung nur noch spezielle Fragen und Risiken abgeklärt werden. Im Report kann direkt digital dokumentiert und weitervermerkt werden.

Vor dem Aufklärungsgespräch wird die absolvierte Aufklärung an das PVS oder KIS übergeben. Beim Aufklärungsgespräch steht ein Report zur Verfügung, der dem Arzt oder der Ärztin als Gesprächsleitfaden dient. In der Regel müssen hier neben dem Grundwissen über die Untersuchung nur noch spezielle Fragen und Risiken abgeklärt werden. Im Report kann direkt digital dokumentiert und weitervermerkt werden.

Die Dokumentation kann über ein graphometrisches Signaturtablet von den Patient:innen direkt electronic signature werden. Dieses Prozedere entspricht den rechtlichen Anforderungen (eIDAS-konform) und kann innerhalb unterschiedlicher Sicherheitsniveaus umgesetzt werden. Es empfiehlt sich ein Prozedere, das Sicherheit und Usability optimal ausbalanciert.
Die Dokumentation kann über ein graphometrisches Signaturtablet von den Patient:innen direkt electronic signature werden. Dieses Prozedere entspricht den rechtlichen Anforderungen (eIDAS-konform) und kann innerhalb unterschiedlicher Sicherheitsniveaus umgesetzt werden. Es empfiehlt sich ein Prozedere, das Sicherheit und Usability optimal ausbalanciert.
Signaturpad elektronische Unterschrift (Wacom9

Die gesamte Dokumentation ist abgeschlossen. Die Katarakt-Aufklärung sowie alle forensisch relevanten Daten werden automatisch und rechtsicher archiviert und können über das Verwaltungssystem jederzeit abgerufen werden.

Die gesamte Dokumentation ist abgeschlossen. Die Katarakt-Aufklärung sowie alle forensisch relevanten Daten werden automatisch und rechtsicher archiviert und können über das Verwaltungssystem jederzeit abgerufen werden.

Qualitätssicherung und Nachsorge: Mit der MAIA-Plattform ist es möglich, spezifische Nachsorgemodule auszuspielen. Strukturierte Patientenbefragungen wie etwa ePRO können für die Qualitätssicherung eingesetzt werden und sind im Aufklärungsmodul für Ophthalmologie inbegriffen.

Qualitätssicherung und Nachsorge: Mit der MAIA-Plattform ist es möglich, spezifische Nachsorgemodule auszuspielen. Strukturierte Patientenbefragungen wie etwa ePRO können für die Qualitätssicherung eingesetzt werden und sind im Aufklärungsmodul für Ophthalmologie inbegriffen.

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