Digitale Patientenaufklärung für Urologie

Urologische Eingriffe wie etwa die Prostatektomie oder TURP zählen zu den häufigsten chirurgischen Eingriffen und werden pro Jahr zigtausendmal aufgeklärt. Durch eine digitale Patientenaufklärung mit modernen audiovisuellen Medien, integrierter Anamnese, digitaler Unterschrift und automatisierter Dokumentation lassen sich Aufklärungsprozesse in Kliniken und Praxen nicht nur effektiv, sondern auch auf eine konsequent patientenzentrierte Weise gestalten. Darüber hinaus ist es mit der MAIA-Plattform möglich Patient Reported Outcome Measures oder andere medizinische Erhebungen in den elektronischen Prozess zu integrieren.

Filme und 3D-Animationen für die urologische Patientenaufklärung

Visualisierungen wie 3D-Animationen besitzen erwiesenermaßen das Potenzial, die Compliance von Patientinnen und Patienten zu erhöhen. Speziell für die Urologie haben wir dies auch in einer eigenen Studie (AniMedical KG, 2012) erhoben. So zeigte sich ein deutlich verbessertes Wissen und eine höhere Akzeptanz des Eingriffs bei der Befragung von etwa 50 urologischen Patienten, bei welchen das Verständnis und die Compliance nach Aufklärung einer Steinentfernung aus dem Harnleiter durch audiovisuelle Medien mit Papieraufklärungsbögen verglichen wurden. Auf Basis dieser Erfahrungen verwendet MAIA in der digitalen Patientenaufklärung für Urologie besonders anschauliche und niederschwellige audiovisuelle Medien, wie Filme und 3D-Animationen.

Verfügbare Inhalte

Die Filme von MAIA.tools werden gemeinsam mit Urologinnen und Urologen entwickelt und von Ärztinnen, Fachgesellschaften sowie Jurist:innen regelmäßig überprüft. Folgende Aufklärungspakete mit 3D-Animationen und Filmen stehen für die Urologie aktuell zur Verfügung:

Patient Reported Outcomes automatisiert erfassen (PROM)

Mit der Plattform von MAIA.tools können nicht nur Online-Fragebögen zur Anamnese ausgeschickt werden: über den gleichen Kommunikationsweg können Patientinnen und Patienten Erhebungen nach der Behandlung, etwa Patient Reported Outcome Measures, auf elektronischem Weg  erhalten (ePRO). Als Prozessdienstleister setzen wir Inhalte nach den Vorgaben der Kliniken um und können jegliche PROMs, aber auch individuelle Studiendesigns, in unsere Plattform integrieren. Besondere Vorteile sind:

  • dezentrale Datenerfassung (EDC)
  • automatisierte Aussendung und Harmonisierung der Daten, auch bei Langzeitstudien
  • Datenexport auf Knopfdruck
  • Dashboards zur Patientenverwaltung und Visualisierung von Scores und Trends
  • systematische Erfassung und Verbesserung von Rücklaufquoten

Briefing MAIA-Digitale Aufklärung für Urologie

Urologie

Urologen, Kliniken, Krankenhäuser, Ordinationen, MVZ, Primärversorgungszentren

Ja, vollständige papierlose medizinische Dokumentation. Anbindung an KIS / PVS, automatisierte Prozesse. Einrichtung von Behandlungspfaden

Standardmäßig möglich!
Corporate Design, Aufklärungsbögen, Erstellung eigener Inhalte

Umsetzung von Patient Reported Outcome (PROM) standardmäßig möglich. Integration beliebiger Fragebögen, automatisierte Langzeiterhebungen & dezentrale Datenerfassung

Vollständige Datenverschlüsselung
Tracking & IT-Forensik (Zeitstempel, Signaturen)
Elektronische Unterschrift („Sign On Glass“), Fernsignaturen

Lizenzmodell mit flexiblen Abrechnungsperioden
Preise abgestimmt auf die Größe der Kunden, Jahrespauschalen, degressives Preismodell
Preisauskunft auf Anfrage

So funktioniert die digitale Aufklärung für urologische Eingriffe in der Praxis

 MAIA kann an KIS/PVS oder sonstige Anwendungen für Terminvereinbarungen angebunden werden. So kann die Aufklärung automatisch versendet werden. Die Patient:innen bekommen einen personalisierten Link über E-Mail oder SMS zugesendet. Die digitale Aufklärung kann auf jedem browserfähigem Gerät (Smartphone, Tablet, PC) absolviert werden.

 MAIA kann an KIS/PVS oder sonstige Anwendungen für Terminvereinbarungen angebunden werden. So kann die Aufklärung automatisch versendet werden. Die Patient:innen bekommen einen personalisierten Link über E-Mail oder SMS zugesendet. Die digitale Aufklärung kann auf jedem browserfähigem Gerät (Smartphone, Tablet, PC) absolviert werden.

Im digitalen Aufklärungsmodul von MAIA wird die Anamnese für den entsprechenden urologischen Eingriff vollständig über Online-Anamneseformulare abgewickelt.

Im digitalen Aufklärungsmodul von MAIA wird die Anamnese für den entsprechenden urologischen Eingriff vollständig über Online-Anamneseformulare abgewickelt.

Patient füllt Online Anamnesebogen aus

Die Informationen zu den urologischen Eingriffen werden durch 3D-Animationen besonders anschaulich und leicht verständlich vermittelt. Die Inhalte sind audiovisuell. Der Text wird nicht nur angezeigt, sondern wurde auch eingesprochen.

Die Informationen zu den urologischen Eingriffen werden durch 3D-Animationen besonders anschaulich und leicht verständlich vermittelt. Die Inhalte sind audiovisuell. Der Text wird nicht nur angezeigt, sondern wurde auch eingesprochen.

Usability und Navigation der Plattform sind einfach und selbsterklärend. Wenn es dennoch einmal nicht möglich sein sollte, die Aufklärung digital zu absolvieren, kann über  Knopfdruck und ohne Zusatzkosten ein Fallback-Prozedere mit einem Papieraufklärungsbogen für die Behandlung in Gang gesetzt werden.

Usability und Navigation der Plattform sind einfach und selbsterklärend. Wenn es dennoch einmal nicht möglich sein sollte, die Aufklärung digital zu absolvieren, kann über  Knopfdruck und ohne Zusatzkosten ein Fallback-Prozedere mit einem Papieraufklärungsbogen für die Behandlung in Gang gesetzt werden.

Altes Ehepaar absolviert digitale Anamnese auf dem Smartphone

Die Patientenaufklärung für die Urologie steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Häufig müssen Menschen z. B. auf Türkisch, BKS, Ukrainisch oder etwa Arabisch aufgeklärt werden.

Die Patientenaufklärung für die Urologie teht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Häufig müssen Menschen z.B. auf Türkisch, BKS, Ukrainisch oder etwa Arabisch aufgeklärt werden.

Besondere organisatorische Hürden können über individuelle Fragemodule erhoben werden.

Besondere organisatorische Hürden können über individuelle Fragemodule erhoben werden.

Sicherheit: Wir achten auf höchste Standards bei Daten- und Rechtssicherheit und erheben zahlreiche Datenpunkte, die der Nachvollziehbarkeit dienen, etwa Zeitstempel, elektronische Signaturen und Abbruchpunkte. Zusätzlich wird über ein Ampelsystem erhoben, ob die Inhalte verstanden wurden.

Sicherheit: Wir achten auf höchste Standards bei Daten- und Rechtssicherheit und erheben zahlreiche Datenpunkte, die der Nachvollziehbarkeit dienen, etwa Zeitstempel, elektronische Signaturen und Abbruchpunkte. Zusätzlich wird über ein Ampelsystem erhoben, ob die Inhalte verstanden wurden.

Datenpunkte und Zeitstempel zur forensischen Dokumentation bei MAIA.tools

Vor dem Aufklärungsgespräch wird die absolvierte Aufklärung an das PVS oder KIS übergeben. Beim Aufklärungsgespräch steht ein Report zur Verfügung, welcher der Ärztin / dem Arzt  als Gesprächsleitfaden dient. Normalerweise müssen hier nur noch spezielle Fragen und Risiken abgeklärt werden. Im Report können Vermerke digital ergänzt werden.

VVor dem Aufklärungsgespräch wird die absolvierte Aufklärung an das PVS oder KIS übergeben. Beim Aufklärungsgespräch steht ein Report zur Verfügung, welcher der Ärztin / dem Arzt  als Gesprächsleitfaden dient. Normalerweise müssen hier nur noch spezielle Fragen und Risiken abgeklärt werden. Im Report können Vermerke digital ergänzt werden.

Die Dokumentation kann von den Patient:innen direkt digital unterschrieben werden. Dieses Prozedere entspricht den rechtlichen Anforderungen (eIDAS-konform) und kann innerhalb unterschiedlicher Sicherheitsniveaus umgesetzt werden. Es empfiehlt sich ein Prozedere, das Sicherheit und Usability optimal ausbalanciert

Die Dokumentation kann von den Patient:innen direkt digital unterschrieben werden. Dieses Prozedere entspricht den rechtlichen Anforderungen (eIDAS-konform) und kann innerhalb unterschiedlicher Sicherheitsniveaus umgesetzt werden. Es empfiehlt sich ein Prozedere, das Sicherheit und Usability optimal ausbalanciert.

Signaturpad elektronische Unterschrift (Wacom9

Die gesamte Dokumentation ist abgeschlossen. Die urologische Aufklärung sowie alle forensisch relevanten Daten werden automatisch und rechtsicher archiviert und können über das Verwaltungssystem jederzeit abgerufen werden.

Die gesamte Dokumentation ist abgeschlossen. Die urologische Aufklärung sowie alle forensisch relevanten Daten werden automatisch und rechtsicher archiviert und können über das Verwaltungssystem jederzeit abgerufen werden.

PROM und Studien: Mit der MAIA-Plattform ist es möglich, Patientenbefragungen wie PROM automatisiert zu erheben. Als Prozessdienstleister implementieren wir jeden Fragebogen, der benötigt wird.

PROM und Studien: Mit der MAIA-Plattform ist es möglich, Patientenbefragungen wie PROM automatisiert zu erheben. Als Prozessdienstleister implementieren wir jeden Fragebogen, der benötigt wird.

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