Was ist digitale Patientenaufklärung?
Digitale Patientenaufklärung beschreibt im Grunde genommen einen dokumentierten Datenaustausch zwischen Einrichtungen und Patient:innen. Dabei geht es um
- die Erhebung und Auswertung von Daten, wie z. B. Anamnesebögen
- die rechtssichere Dokumentation, Ablage und Speicherung von Patientendaten und dem Nachweis der erfolgten Aufklärung
- die Übermittlung von gut aufbereiteten und verständlichen Informationen an Patient:innen.
Letztere können allgemein gehaltene Informationen, etwa Hinweise zur Organisation und Vorbereitung des Aufenthaltes in der Ambulanz, bis hin zu detaillierten Aufklärungsinhalten etwa zur Vorbereitung, Durchführung und der Nachsorge von Untersuchungen sein. Der Darstellungsform sind dabei keine Grenzen gesetzt. Besonders wirksam sind audiovisuelle Aufklärungsmedien, mit denen komplexe medizinische Sachverhalte einfach und eingängig dargestellt werden können.
Die digitale Patientenaufklärung ist – allein schon aus haftungsrechtlichen Gründen – keinesfalls ein Ersatz für das ärztliche Aufklärungsgespräch. Vielmehr geht es um die Automatisierung von Anamnese, Dokumentation, Datenpflege und Datenarchivierung. Und um sehr gut informierte Patientinnen und Patienten im ärztlichen Aufklärungsgespräch.
Warum ist digitale Anamnese und Patientenaufklärung für endoskopische Untersuchungen wie Koloskopien besonders gut geeignet?
Briefing MAIA-Digitale Aufklärung für Koloskopie
Chirurgie
Innere Medizin
Gastroenterologie
Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Ordinationen, Arztpraxen, Kliniken und Krankenhäuser, Medizinische Zentren
(insbesondere auf endoskopische Untersuchungen spezialisierte Einrichtungen mit hoher Untersuchungsfrequenz)
Ja, vollständige papierlose medizinische Dokumentation (Vorinformation sowie Arzt-Patientengespräch) möglich.
Anbindung an KIS / PVS, vollständig automatisierte Prozesse
Vollständiges Aufklärungspaket mit einer Mischung aus digitalen Anamnesebögen, Informationsmodulen und 3D-Animationsfilmen
Standardmäßig möglich!
Corporate Design, Aufklärungsbögen, Erstellung eigener Inhalte, etc.
Vollständige Datenverschlüsselung
Tracking & IT-Forensik (Zeitstempel, Signaturen)
Elektronische Unterschrift („Sign On Glass“)
Lizenzmodell mit flexiblen Abrechnungsperioden
Preise abgestimmt auf die Größe der Kunden
Preisauskunft auf Anfrage
So funktioniert die digitale Patientenaufklärung für Koloskopie in der Praxis
Optimalerweise wird MAIA an KIS/PVS oder sonstige vorhandene Terminvereinbarungstools angebunden. Im Falle solch einer Integration wird nach der Terminvergabe die Aufklärung für die Koloskopie automatisch ausgespielt. Die Patientin oder der Patient bekommt einen personalisierten Link zugeschickt. Die digitale Aufklärung kann auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, PC) über einen gängigen Webbrowser absolviert werden.
Optimalerweise wird MAIA an KIS/PVS oder sonstige vorhandene Terminvereinbarungstools angebunden. Im Falle solch einer Integration wird nach der Terminvergabe die Aufklärung für die Koloskopie automatisch ausgespielt. Die Patientin oder der Patient bekommt einen personalisierten Link zugeschickt. Die digitale Aufklärung kann auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, PC) über einen gängigen Webbrowser absolviert werden.
Im digitalen Aufklärungsmodul von MAIA wird die Anamnese für die Koloskopie vollständig über Online-Anamnesebögen abgewickelt.
Im digitalen Aufklärungsmodul von MAIA wird die Anamnese für die Koloskopie vollständig über Online-Anamnesebögen abgewickelt.
Usability und Navigation sind einfach gehalten und auch für alte Menschen selbsterklärend.
Stichwort Alter: Wenn es dennoch einmal nicht möglich sein sollte, die Aufklärung digital zu absolvieren, reicht ein Knopfdruck, um ein Fallback-Prozedere mit einem Anamnesebogen für die Koloskopie in Gang zu setzen. Für den Aufklärungsbogen in Papierform entstehen keinerlei Zusatzkosten.
Usability und Navigation sind einfach gehalten und auch für alte Menschen selbsterklärend.
Stichwort Alter: Wenn es dennoch einmal nicht möglich sein sollte, die Aufklärung digital zu absolvieren, reicht ein Knopfdruck, um ein Fallback-Prozedere mit einem Anamnesebogen für die Koloskopie in Gang zu setzen. Für den Aufklärungsbogen in Papierform entstehen keinerlei Zusatzkosten.
Die Patientenaufklärung für Koloskopie steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Häufig müssen Menschen z.B. auf Türkisch, BKS, Ukrainisch oder etwa Arabisch aufgeklärt werden.
Die Patientenaufklärung für Koloskopie steht in mehreren Sprachen zur Verfügung. Häufig müssen Menschen z.B. auf Türkisch, BKS, Ukrainisch oder etwa Arabisch aufgeklärt werden.
Besondere organisatorische Hürden können über individuelle Fragemodule erhoben werden.
Besondere organisatorische Hürden können über individuelle Fragemodule erhoben werden.
Security, Tracking und Forensic Data: Wir achten nicht nur auf höchste Standards bei der Datensicherheit, sondern erheben zahlreiche zusätzliche Datenpunkte, die der Rechtssicherheit dienen wie etwa Zeitstempel, elektronische Signaturen und Abbruchpunkte. Zusätzlich wird über ein Ampelsystem erhoben, ob die Inhalte verstanden wurden.
Security, Tracking und Forensic Data: Wir achten nicht nur auf höchste Standards bei der Datensicherheit, sondern erheben zahlreiche zusätzliche Datenpunkte, die der Rechtssicherheit dienen wie etwa Zeitstempel, elektronische Signaturen und Abbruchpunkte. Zusätzlich wird über ein Ampelsystem erhoben, ob die Inhalte verstanden wurden.
Vor dem Aufklärungsgespräch wird die absolvierte Koloskopieaufklärung an das PVS oder KIS übergeben. Beim Aufklärungsgespräch steht ein Report zur Verfügung, der dem Arzt oder der Ärztin als Gesprächsleitfaden dient. In der Regel müssen hier neben dem Grundwissen über die Untersuchung nur noch spezielle Fragen und Risiken abgeklärt werden. Im Report kann direkt digital dokumentiert und weitervermerkt werden.
Vor dem Aufklärungsgespräch wird die absolvierte Koloskopieaufklärung an das PVS oder KIS übergeben. Beim Aufklärungsgespräch steht ein Report zur Verfügung, der dem Arzt oder der Ärztin als Gesprächsleitfaden dient. In der Regel müssen hier neben dem Grundwissen über die Untersuchung nur noch spezielle Fragen und Risiken abgeklärt werden. Im Report kann direkt digital dokumentiert und weitervermerkt werden.
Die Dokumentation kann über ein graphometrisches Signaturtablet von den Patient:innen direkt digital unterschrieben werden. Dieses Prozedere entspricht den rechtlichen Anforderungen (eIDAS-konform) und kann innerhalb unterschiedlicher Sicherheitsniveaus umgesetzt werden. Es empfiehlt sich ein Prozedere, das Sicherheit und Usabilty optimal ausbalanciert.
Die Dokumentation kann über ein graphometrisches Signaturtablet von den Patient:innen direkt digital unterschrieben werden. Dieses Prozedere entspricht den rechtlichen Anforderungen (eIDAS-konform) und kann innerhalb unterschiedlicher Sicherheitsniveaus umgesetzt werden. Es empfiehlt sich ein Prozedere, das Sicherheit und Usabilty optimal ausbalanciert.
Die gesamte Dokumentation ist abgeschlossen. Die Koloskopie-Aufklärung sowie alle forensisch relevanten Daten werden automatisch und rechtsicher archiviert und können über das Verwaltungssystem jederzeit abgerufen werden.
Die gesamte Dokumentation ist abgeschlossen. Die Koloskopie-Aufklärung sowie alle forensisch relevanten Daten werden automatisch und rechtsicher archiviert und können über das Verwaltungssystem jederzeit abgerufen werden.
Qualitätssicherung und Nachsorge: Mit der MAIA-Plattform ist es möglich, spezifische Nachsorgemodule auszuspielen. Strukturierte Patientenbefragungen wie etwa ePRO können für die Qualitätssicherung eingesetzt werden und sind im Aufklärungsmodul für Koloskopie inbegriffen.
Qualitätssicherung und Nachsorge: Mit der MAIA-Plattform ist es möglich, spezifische Nachsorgemodule auszuspielen. Strukturierte Patientenbefragungen wie etwa ePRO können für die Qualitätssicherung eingesetzt werden und sind im Aufklärungsmodul für Koloskopie inbegriffen.